Kommenteeri - Levinud müüdid raamatupidamistarkvara kohta

Õigesti teostatud raamatupidamine on üheks peamiseks ettevõtte edukuse alustalaks. Kui tootmine ning arendus on viimase peal, siis tähelepanu tuleb pöörata kõikidele vältimatutele tegevustele. Kahjuks ei ole igas ettevõttes võimalik endale palgata rohkete kogemustega raamatupidajat. Raamatupidamise teenuse pakkujaid on tänapäeval sadu ning aitame selles rägastikus teed leida.

Ettevõtjate seas on levimas mitmeid müüte: eriti raamatupidamise ja selle tarkvaraga seonduvalt. Kas veebis ühes programmis hoitud tulude ja kulude kalkuleerimine on väikeettevõtjatele kasulik ja kas ettevõtted üldse peaksid kasutama eraldi raamatupidamistarkvara oma arvemajanduse haldamiseks? 

Purustame järgnevalt mõned müüdid raamatupidamise kohta ning selgitame, miks need müüdid üldse tekkinud on:

Raamatupidamise tarkvara on uue kasutaja jaoks liiga keeruline

Tegemist on arvamusega, mille ümber lükkamiseks tuleb tagasi vaadata ajaloos vähemalt 10 aasta jagu. Tol perioodil toimusid peamised tehingud kviitungite ning sularaha arvete alusel, ning ettevõtte raamatupidamine oli koondunud tulu/kulu arvestusega vihikustesse ning kaustikutesse. Raamatupidamisteenus ei olnud laialt levinud ning ettevõttel tuli eraldi palgata raamatupidaja, kes sai kuupõhiselt palka. Tehnika arenguga tekkisid eraldi tarkvarad asjaajamise korraldamiseks ning isegi finants ja ärinõustamiste tarbeks. Tarkvara kombineerimiseks äritegevusega nõudis ettevõtjalt kõigepealt kulu tarkvara soetamiseks ning siis raamatupidaja koolitamiseks sellega ümberkäimisel. Töötajaid võis veidi heidutada, kuid hiljem mõistsid ka kõige pikema karjääriga raamatupidajad, et nende töökoormus väheneb hoogsasti peale raamatupidamistarkvara kasutama hakkamist. Tehnoloogia on alati inimesi hirmutanud ning sellest samast hirmust sai alguse esimene müüt.

Raamatupidamisprogramm on kulu, mida ei ole võimalik tagasi teenida

Ettevõtetes tekib kulutusi pea igal sammul, kuid tehnoloogia arendamisse suunatud kulud on alati võimalik tagasi teenida. Raamatupidamise teenuse pakkumine rohkem kui ühele kliendile on üheks peamisi põhjuseid, miks otsustatakse Exceli tabeli asemel kasutada tarkvara, mis on spetsiaalselt mõeldud raamatupidamise toimingute tarbeks. Ettevõtte kulu raamatupidamisprogrammile on võimalik arvestada sisse oma teenuse või toote müügihinnale. Nii nagu kalkuleeritakse pakkematerjalile kuluvat kulu, saab määrata lisa% teenuse pakkumise hinnale juurde. Nii välditakse ülemääraseid kulutusi üleüldiselt. 

Raamatupidamisprogrammi kasutatakse vaid ettevõtte laienemise järel

Nii idufirmad, mikroettevõtted kui suured kommertsettevõtted võivad kasutada raamatupidamisprogramme ning seda ilma igasuguste piiranguteta. Õigesti teostatud raamatupidamine aitab vältida hilisemaid probleeme ning lihtsustada majandusaasta aruande koostamist. Iga ettevõtte peab esitama aruande peale igat täitunud toimimisaastat. Isegi, kui ettevõttes töötab vaid kolm inimest ning tulu aasta vältel on vaid näiteks 2000 eurot, saab ja tasub kasutada raamatupidamiseprogrammi oma tehingute kontrolli all hoidmiseks. 

Raamatupidamine on keeruline protsess ning nõuab vastavat haridust

See müüt on peamine põhjus, miks otsustatakse ettevõttele sisse osta raamatupidamisteenust või palgata eraldi raamatupidaja. Kuid olemas on teine võimalus. Ettevõtte juht võib saada vastava hariduse raamatupidamise koolitusel osalemisel ning sealt arendada vastavad oskused raamatupidamisetarkvara kasutamiseks. Neile, kes on otsustanud tegutseda ettevõttes üksi ning kaasava abita, on tarkvara just eriti suur abimees. Paljud tegevused saavad automatiseeritud. Moodsad raamatupidamise tarkvarad on küllaltki nutikad õpetama ise peamisi oskusi sellega ümber käimiseks. 

Raamatupidamise teenuse tellimisega saab ettevõtte tähelepanu suunata oma peamisele tegevusalale. Kui Teil on nüüd vaja raamatupidamist või mistahes finants ja ärinõustamist, siis Finance Plus on selleks ideaalne variant. Lisaks pakuvad nad abi äriühingute asutamisel Eestis.